Справка о доходах для расчета больничных и детских пособий. Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения Справка 182 н в году бланк

Недавно сменила место своего официального трудоустройства. Нашла более высокооплачиваемую должность и практически рядом с домом. Буквально через месяц после устройства на работу, заболела, ушла на больничный. По возвращении на работу, при решении вопроса о начислении больничных, встал вопрос о справке 182н. Пришлось немного побегать, так как я не позаботилась заранее об оформлении данной бумаги. Зато теперь я точно знаю, что такое справка 182н, для какой цели ее оформляют и как правильно заполняется документ.

Doc» mytext=»Скачать бланк-образец справки 182н»]

Именно об этом пойдет речь в статье.

Если человек какой-то период отсутствует на своем рабочем месте по причине заболевания или по уходу за больным ребенком или родственником, этот период ему обязательно оплачивается согласно современному ТК и законодательству. Часть пособия по временной нетрудоспособности начисляется из активов предприятия, часть идет из ФСС.

Для определения точной суммы пособия, у сотрудника бухгалтерии должна быть информация о з/п, выплаченной за два крайние года.

Если человек только устроился на работу и, если данные о з/п предоставить не получится, сумма пособия будет начислена на основе показателя МРОТ. Говоря иными словами, размер компенсационного начисления будет значительно ниже положенного. Чтобы получить положенную сумму, следует позаботиться о наличии справки 182н.

Это особый документ, в котором отражаются сведения и рабочих периодах и о зарплате сотрудника за крайние два года. Это должна быть исключительно официальная оплата трудовой деятельности, с которой отчислялись положенные страховые взносы.

Справка 182н – это документ о з/п сотрудника, необходимый для перечисления пособия по временной нетрудоспособности.

Обычно при оформлении человека на новое рабочее место, работники бухгалтерии сразу просят предоставить этот документ. Выписывается он на предыдущей должности. Если человек работал в нескольких организациях, справки придется запрашивать в каждой компании.

Справка 182н оформляется строго за два полностью отработанных года. Если сотрудник отработал меньший временной период, справка оформляется ровно за этот временной период.

Бумага для проведения расчета положенной компенсации оформляется и обязательно подписывается работодателем. Документ выдается исключительно на руки уволившемуся. Он входит в пакет тех обязательных бумаг, что выдаются в момент увольнения с работы. Если справки не оказалось в распоряжении, бывший работник имеет полное законное право в любое последующее время запросить ее. Отказать в оформлении и выдаче документа не могут ни сразу, ни спустя некоторое время.

Для этой цели нужно обратиться на бывшее место официальной работы с грамотно составленным письменным заявлением. Здесь прописывается просьба оформить и выдать положенную справку категории 182н, необходимую для определения суммы компенсации по временной нетрудоспособности. Отправить этот запрос разрешается разными способами:

Личная встреча с сотрудниками бухгалтерии;
Через доверенное лицо;
Отправка почтового отправления с последующим уведомлением.

С даты получения отправленного запроса ответственное официальное лицо обязано выдать бывшему сотруднику документ строго на протяжении трех рабочих дней.

Правила заполнения бумаги в 2019 году

Как отмечалось выше, пособие не будет выплачено при отсутствии данного документа. Также причиной отказа в начислении может стать неправильное заполнение и составление справки 182н. Чтобы избежать этого, стоит скачать образец и обратить внимание на правила и особенности оформления.

В начале документа пишется полное его наименование. Затем проставляется дата составления справки и ее порядковый номер. Бумага состоит из четырех тематических разделов, и каждый следует рассмотреть более подробно.

Раздел 1

Здесь прописывается информация такого плана:

Сведения об организации, предоставляющей документ. Речь идет о полном названии компании и ФИО руководителя;
Информация о страховой региональной компании;
Официальный номер регистрации фирмы или предприятия работодателя в организации ФСС. Пишется код подчиненности, КПП и ИНН.

Обязательно прописывается адрес расположения компании и основные контактные данные.

Раздел 2

В подобном разделе прописывается информация о сотруднике, которому нужна официальная справка:

Сведения из основного гражданского документа, официально подтверждающего личность.
Точный адрес проживая сотрудника.
Номер СНИЛС.
Временные периоды рабочей деятельности на одном конкретном предприятии, что будут учитываться в процессе определения суммы положенных пособий.

Вопрос о временных периодах заслуживает особого внимания. Для начисления требуются сведения о з/п за два прошедшие года, потому в справку стоит внести эти временные отрезки и данные за отчетный год.

Если человек отработал весь год, прописывается первый, а также крайний день. В иной ситуации одной из дат будет прием на должность и дата последующего увольнения. Если человек официально работал менее трех полных лет, пустые оставшиеся строки не заполняются.

Согласно формату заполнения документа, месяц в прописываемых датах пишется не цифрами, но словами.

Раздел 3

В подобной части документа прописывается сумма з/п, на которую были назначены отчисления в ФСС. Изначально пишется год, размер з/п – прописью и цифрами. Слова, обозначающие денежные единицы прописываются целиком, сокращать категорически запрещается.

Раздел 4

Здесь отражены временные периоды, когда у человек были проведены начисления, не вносимые в расчет периода больничного. Потребоваться подобная информация может в процессе определения суммы декретного пособия, например.

Вносимая информация обязательно разбивается на специальные блоки. Каждый соответствует определенному году.

Существует несколько правил по заполнению данного информационного раздела:

Сначала обозначается год, потом количество дней, вычитаемых из расчета положенного пособия. Этот показатель прописывается прописью и обычными цифрами;
Расписывается каждый период максимально подробно – дата документального открытия и закрытия периода, общая временная продолжительность в сутках. Прописывается официальное наименование временного периода;
Общее количество строк в документе по каждому отчетному году обязательно должно соответствовать исключенным временным периодам. Их общая временная продолжительность равна всем исключенным дням;
Документ 182н подписывается руководителем предприятия с обязательной расшифровкой ФИО. В качестве дополнения справка заверяется главным бухгалтером.

Если у компании есть официальная печать, она обязательно проставляется в документе. Она не должна закрывать прописанную в документе информацию.

Важные моменты

Справку 182н разрешается заполнять на ПК, а можно вписывать данные от руки в заранее скачанную и распечатанную форму. Здесь не нужно придерживаться определенного шрифта. Также при необходимости можно убирать и добавлять строки, чтобы в полноте отразить сведения о самом сотруднике и о работодателе. Единственным важным правилом является отсутствие зачеркиваний и разных исправлений. При наличии ошибок придется составлять документ заново.

Приказом Министерства Труда РФ в 2013г. была утверждена новая форма справки о зарплате с уточнениями и дополнительными графами, позволяющими вносить сведения о периодах нетрудоспособности, декретном отпуске, а также времени, когда сотрудник был освобожден от работы с условием сохранения заработка полностью или частично без начисления страховых взносов в Фонд Социального Страхования РФ. Справка именуется формой 182н и является обязательной к выдаче работодателем при увольнении работника наравне с такими документами, как трудовая книжка и справка по форме 2-НДФЛ. В период, прошедший со времени утверждения по настоящий момент, форма не претерпела изменений, следовательно, применима к использованию в текущем 2017 г. В статье рассказывается о том, каким образом происходит заполнение документа, образец которого, используемый в 2017 г., можно будет бесплатно скачать в конце статьи.

Потребность в справке о зарплате

Необходимость заполнения отчетности о размере среднего заработка для последующего расчета пособий имелась давно, но в предыдущей справке 4н, утвержденной в 2011г., отсутствовали графы, в которых можно было бы конкретизировать информацию, связанную со временем отсутствия на работе по причине родов и последующего воспитания ребенка. Обязательность предоставления полноты информации о среднем размере заработка, причем учитывая информацию о трудовой деятельности, осуществленной у других работодателей, возникла еще в 2006г. исходя из Федерального Закона №255 от 29.12.2006г «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Порядок обусловлен изменениями в законодательстве о правилах расчета размера средней заработной платы для дальнейшего начисления пособия по беременности, родам и уходу за детьми, который определяется посредством деления совокупности начисленных сумм за два последних календарных года на общее число дней. Исключение составляют, согласно ч.3.1, статьи 14 «Закона о страховании», следующие промежутки:

периоды временной нетрудоспособности;
декретный отпуск;
промежуток, отведенный на отпуск по уходу за ребенком;
период освобождения работника с условием сохранения суммы оклада полностью или частично, если на данную сумму не начислялись взносы в Фонд Социального Страхования РФ.

При этом сведения за данные периоды должны быть включены в форму справки согласно требованиям законодательства. Бланк 182н содержит специальные графы для внесения вышеуказанной информации.

А теперь пример того, как должен выглядеть полностью образец этого документа, который надлежит использовать в 2017 г. Как было сказано, образец документа был утвержден в 2013г, в последующие годы изменений не было, поэтому данная форма является действительной для заполнения в 2017 г. Пример образца:

Важно! Работодатель, назначающий пособия, в случаях возникновения сомнений в подлинности предоставленной справки вправе обратиться с запросом в территориальное отделение Фонда Социального Страхования для осуществления проверки достоверности информации о застрахованном лице.

Выдача справки

Выдается 182н работнику в день увольнения. В отдельных случаях, когда осуществить выдачу в день увольнения не представляется возможным, организация обязана отправить бывшему сотруднику почтовое уведомление о необходимости явиться за получением справки о зарплате. Также документы могут быть отправлены работнику по почте, но для этого необходимо письменное согласие лица на получение документации посредством почтового отправления. При необходимости получения данного бланка у бывшего работодателя, гражданину необходимо написать заявление на имя руководителя организации, предприятия в свободной форме. На основании полученного заявления организация должна осуществить выдачу требуемого бланка 182н в течение трехдневного срока с момента поступления письменного запроса. Такой порядок регламентируется пунктом 3, второй части статьи 4.1 «Закона о страховании». Существуют три способа подачи заявления:

Бывшим сотрудником лично.
Через почту.
Через доверенное лицо, являющееся законным представителем, наделенное соответствующими полномочиями.

Как заполнять бланк в 2017 г.

В документе должна быть отражена совокупная информация о доходах застрахованного лица в виде заработной платы за двухгодичный период до прекращения трудовой деятельности или факта обращения за требуемым документом. Помимо этого, в лист вносятся данные об имевших место периодах временной нетрудоспособности, больничных и отпусках по беременности, родам и уходу за ребенком, а также промежутки времени, в которые сотрудник был освобожден от работы с сохранением полной или частичной зарплаты, если на сохраненную за работником сумму оклада не осуществлялось начисление страховых взносов. Законодатель указывает на следующие моменты, которые следует учитывать при составлении и заполнении:

форма может быть заполнена как от руки, так и при помощи печатающих устройств. При ручном заполнении необходимо использовать чернила только синего или черного цвета. Изменение размера шрифта допустимо;
исправления, какого-либо рода подчистки, недопустимы;
заверяющая подпись не должна перекрываться печатью, проставление печати выполняется в левой угловой части внизу.

Отражение частичной занятости

Сотрудники, находящиеся в отпуске по уходу за детьми, имеют право работать в режиме частичной занятости. Такие нюансы часто вызывают вопросы при заполнении из-за того, что являются взаимоисключающими, так как в бланке должны быть отражены сведения как о суммах среднего заработка, так и о промежутках, приходящихся на отпуск по уходу за детьми. Согласно разъяснениям уполномоченных лиц ФСС РФ, временной промежуток, в течение которого лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком и при этом осуществляло трудовую деятельность в режиме неполной занятости, является отпуском по уходу. Опираясь на данное разъяснение, необходимо исключение данного промежутка при расчете положенных пособий, связанных с беременностью и родами и последующими пособиями по уходу. Но сам заработок за отрезок, в течение которого сотрудник работал в условиях неполной занятости, включается в общую среднюю заработную плату. В качестве образца показано, каким образом совмещение отпуска по уходу с частичной трудовой деятельностью отражается в бланке 182н:

Важно! Выдача формы 182н осуществляется бесплатно.

Справка 182н подтверждает начисления, облагаемые социальными взносами, для целей расчета пособий сотрудникам. В статье можно скачать бесплатно бланк 2019 года, а также справочники на текущий год и полезные ссылки.

Без проблем оформлять документы при увольнении сотрудников помогут следующие документы, их можно скачать:

Справка 182 н в 2019 году выдается чаще всего при увольнении сотрудника, так как справка формы 182н содержит сведения, необходимые для расчета социальных пособий по новому месту работы. При этом речь идет о выплатах, которые полностью или частично финансируются за счет фонда соцстраха – например, о больничном пособии, о выплате по беременности и родам и иных суммах, которые определяются исходя из средней заработной платы.

Отсутствие справки формы 182н может привести к тому, что суммы пособий сотруднику будут занижены.

Как вы знаете, при увольнении недостаточно правильно оформить все кадровые документы и выдать их. Важно также выплатить человеку все причитающиеся суммы, в том числе оставшуюся зарплату, компенсацию за неотгулянный отпуск, а также, в отдельных случаях, премию, выходное пособие или больничные. Чтобы не допускать случайных ошибок, удобнее рассчитывать выплаты сотрудникам автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически рассчитает зарплату, сформирует всю «первичку», начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать зарплату онлайн

По справке 182н бланк скачать бесплатно можно далее.

Другие документы по расчетам с сотрудниками

Ознакомившись со справкой 182 н в 2019 году, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Зачем оформляют справку 182 н в 2019 году

Документ на бланке, который утвержден приказом от 30.04.13 № 182н, выдают с 2013 года. Он включает сведения о начислениях в пользу сотрудника, облагаемых взносами на обязательное социальное страхование, за два года, предшествующих году, когда оформлена справка формы 182н. По справке 182 н образец заполнения 2019 г. смотрите далее.

Необходимость в подобном документе возникла в 2011 году, когда был кардинально изменен порядок расчета социальных пособий, которые работодатель платит полностью или частично за счет средств фонда соцстраха. Как вы знаете, с 2011 года для расчета пособий исходя из средней заработной платы учитываются начисления сотруднику за два года, предшествующих году, когда возник страховой случай. К страховым случаям относятся, например:

заболевание;

беременность и роды;

рождение ребенка и т.д.

В связи с этим с 2011 года законодатели разработали бланк соответствующей справки. Он был утвержден приказом от 17.01.2011 № 4н.

До 2011 года, когда пособия определялись по средней заработной плате за 12 предшествующих месяцев, сведения о начислениях за два предшествующих года не требовались.

Справка 182н: бланк 2019 скачать бесплатно

Справка формы 182н с момента утверждения в 2013 году дважды претерпевала изменения. Сначала законодатели отменили обязательность печати для хозяйственных обществ (АО и ООО). В связи с этим реквизит «Место печати» стал необязательным. В текст справки формы 182н добавили оговорку, что оттиск печати проставляется только при ее наличии у работодателя.

Во второй раз корректировка бланка была связана с передачей в ведение ФНС обязательных взносов на ОПС, ОМС и ОСС по больничным и материнству. Дело в том, что последний вид обязательных взносов – это и есть источник финансирования пособий сотрудникам, полностью или частично. И если до 2017 года эти взносы работодатели перечисляли в фонд соцстраха, то с 2017 года платежи поступают в налоговую службу. В связи с этим текст справки формы 182н был повторно скорректирован. В ней сделали соответствующую оговорку.

Актуальный бланк справки действует с февраля 2017 года.

По справке 182н бланк скачать бесплатно можно по ссылке ниже, также документ приведен в нижеследующем окне:

Документ, выдаваемый чаще всего при увольнении, содержит все сведения, которые требуются новому работодателю для расчета социальных пособий, финансируемых полностью или частично за счет фонда соцстраха. К таким необходимым сведениям относятся:

Данные работодателя, выдавшего документ.

В справке форма 182н приводятся сведения о:

полном названии работодателя,

территориальном отделении фонда соцстраха,

номере регистрации работодателя;

его ИНН и КПП,

коде подчиненности,

адресе местонахождения (для фирмы-работодателя) или месте прописки (для предпринимателя).

Данные о сотруднике.

В справке формы 182н указываются ФИО, данные паспорта, адрес, номер СНИЛС, а также периоды работы по трудовому договору, в течение которого сотрудник числился как застрахованное лицо в системе обязательного социального страхования.

Суммы облагаемых начислений.

Сведения в справке 182 н в 2019 году приводятся за два года, предшествующих году, когда возникло основание для расчета пособия, то есть имел место страховой случай. Суммы указываются в справке формы 182н как цифрами, так и прописью.

Облагаемые начисления ограничены максимальным лимитом – предельной базой по взносам на ОСС по больничным и материнству за соответствующий год. Все лимиты за последние годы приведены в таблице.

Таблица. Данные справки формы 182н

	Лимит по облагаемым начислениям

Периоды, когда обязательные взносы на ОСС в отношении сотрудника не начислялись.

К таким промежуткам времени относятся периоды больничных, декретов, отпусков по уходу за ребенком и т.д.

За какой период приводить данные

Суммы облагаемых начислений приводятся в справке 182 н в 2019 году за два года, прошедшие перед годом расчета социальной выплаты сотруднику. Единственное исключение - если сотрудница письменно попросила заменить годы, принимаемые в расчет, в связи с отсутствием за эти периоды облагаемых начислений. В таком случае сведения о суммах облагаемых начислений приводятся за иные годы, не обязательно непосредственно предшествующие году расчета выплаты.

Что касается периодов, когда обязательные взносы на ОСС в отношении сотрудника не начислялись, то это те же промежутки времени, за которые приведены данные о суммах облагаемых начислений.

Как считают пособия по данным из справки

Социальные пособия, финансируемые за счет бюджета ФСС, рассчитывают исходя из средней дневной зарплаты, которую, в свою очередь, определяют по формуле:

В состав показателей формулы входит заработок за расчетный период, под которым понимаются облагаемые начисления сотруднику за два расчетных года. Именно эту сумму подтверждает справка 182 н в 2019 году.

Правила оформления справки 182 н в 2019 году

Бланк разрешено заполнить или вручную (синей или черной ручкой), или на компьютере. Главное условие – в нем не должно быть исправлений и подчисток. Печать работодателя проставляется только при ее наличии и не должна перекрывать подпись.

Справка 182 н: образец заполнения 2019 г.

Приведем по справке 182 н образец заполнения 2019 г. за периоды 2015 – 2016 г.г. Образец доступен для скачивания по ссылке ниже.

Как выдать справку сотруднику

Как правило, справку формы 182н выдают сотруднику при увольнении. В таком случае отдать документ необходимо в последний день работы. Исключение – ситуация, когда в этот день передать бумагу сотруднику нет возможности. В таком случае в этот день работодатель должен сообщить сотруднику о необходимости или забрать документ, или дать письменное разрешение отправить его почтой.

Кроме того, получить справку 182 н в 2019 году можно и от бывшего работодателя. Для этого физлицо должно обратиться к нему с письменным заявлением.

Получить документ бывший сотрудник может в течение трех дней с даты подачи заявления.

Заявление на справку формы 182н

Типовая форма заявления бывшему работодателю законодательно не определена, единственное требование – оно должно быть оформлено письменно. Текст обращения может быть, например, таким:

«Прошу выдать мне на руки справку о сумме заработной платы и начисленных страховых взносах на бланке, который утвержден приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н за 2017 и 2018 годы, поскольку такой документ мне при увольнении не выдавали.»

Также см. как составить справку о заработной плате (образец) >>
Новые документы при

Одним из документов, который подтверждает сумму заработной платы работающего или уже уволенного гражданина за ближайшие два календарных года, является так называемая справка 182н. В большинстве случаев она выдается на руки в день, когда сотрудник увольняется (последний день отработки). Основное назначение документа – подтверждение дохода для расчета выплат по больничным в будущем. Как правильно составить справку, ее бланк и образец – в этой статье.

Документ нужен в большинстве случаев не для самого сотрудника, а для бухгалтера на следующем месте работы, который будет рассчитывать пособия в случае, когда сотрудник не может выполнять свои обязанности в связи с такими событиями:

краткосрочная или продолжительная болезнь;
беременность, рождение ребенка и уход за ним (до 18 месяцев со дня рождения);
заболевание ребенка;
вынужденное отсутствие в связи с уходом за тяжело больным членом семьи.

В документе отражаются доходы сотрудника за 2 календарные года, которые предшествуют наступлению любого из этих случаев.

ПРИМЕР. Если работник был на больничном в период с 10 по 31 августа 2017 года, а уволился 25 сентября 2017 года, работодатель должен предоставить ему справку 182н с указанием суммы доходов по заработной плате за 2 календарных года: т.е. с 01.01.2015 г. по 31.12.2016 г. (поскольку речь идет именно о календарных годах).

Сравнение 182н и 2-НДФЛ

Обе они относятся к основным документам, которые подтверждают получение сотрудником зарплаты и общую величину доходов (по месяцам). Однако между ними есть существенные отличия:

В обоих случаях формы утверждены соответствующими ведомствами (справку по форме 182н утвердил Минтруд, а 2-НДФЛ – ФНС), однако их образцы сильно отличаются.
Справка 2-НДФЛ заказывается самим сотрудником и выдается по его требованию в любой момент трудовой деятельности, а 182н – только в день увольнения. При этом законодательство возлагает ответственность за выдачу на работодателя, который должен предоставить его без дополнительного напоминания и заявления работника.
Наконец, отличаются они и по сути представленной в них информации – наглядно отличие и сходство можно увидеть в таблице.

Порядок выдачи

В законодательстве предусматривается, что работодатель выдает его самостоятельно в день увольнения работника, т.е. вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом за все отработанные дни, неиспользованные отпускные и т.п. Таким образом, выдача справку 182н – это обязанность организации, а сотрудник не должен напоминать об этом (никаких заявления писать не требуется).

Тем не менее, на практике нередко встречаются случаи, когда по факту выдается только трудовая книжка, а также производится расчет, а сама справка не выдается. В таких случаях даже уволенный сотрудник может прийти к уже бывшему работодателю и написать письменное заявление в свободной форме, после чего организация должна предоставить документ не позднее 3 рабочих дней со дня написания заявления. Отсчет этого срока начинается с рабочего дня, который следует за днем подачи заявления.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Сотрудник вправе уведомить о своем увольнении и заранее (более, чем за 14 дней, полагающихся для отработки). Вместе с этим он также может написать заявление на выдачу справки 182н в любой из дней после увольнения. Тогда работодатель поступает в соответствии с пожеланием уволившегося работника.

Если же в последний рабочий день работник не явился за своими документами, то порядок действий работодателя следующий:

Сначала нужно попытаться связаться с работником по телефону и предложить прийти забрать их.
Если это невозможно сделать, то направляется официальное письмо на домашний адрес, в котором содержится аналогичная просьба. К письму также прикладывается письменное предложение отправить все документы по почте.
Если сотрудник его подписывает, то работодатель отправляет оригиналы всех бумаг по почте (заказным письмом), сохраняя уведомление о вручении.
Если же сотрудник игнорирует и письмо, ответственность за невыдачу документов остается на нем.

Таким образом, просто так высылать их по почте запрещается – требуется согласовать свои действия с уволившимся сотрудником. Также важно иметь в виду, что если компания не использует синюю печать для заверения документов, то вместе со справкой 182н нужно выдать копии таких бумаг:

приказ о назначении директора или Устав – т.е. письменное подтверждение полномочий руководителя;
доверенность, которая выдана должностному лицу, имеющему право заверения.

Получается, что наиболее простой вариант – просто предоставить её сотруднику в последний день работы вместе с трудовой книжкой . Тогда нет необходимости отправлять ее впоследствии по почте.

Бланк и образец

Форма утверждена Министерством труда РФ в апреле 2013 года. Она пришла на смену форме 4н, с исправлением некоторых недочетов. Основное изменение связано с добавлением граф, в которых можно уточнить, в какое время сотрудник отсутствовал на работе в связи с рождением ребенка.

Основные разделы:

Сведения о страхователе (т.е. о работодателе, поскольку именно он страхует работника на случай болезни, ухода в декретный отпуск и т.п.). Здесь указывается такая информация:

полное официальное название компании (например, Общество с ограниченной ответственностью «АЛДИ», а не ООО «АЛДИ»);
реквизиты (регистрационный номер, ИНН, КПП);
официальный адрес нахождения компании;
контактные данные.

В следующем разделе приводятся сведения о сотруднике:

паспортные данные;
адрес и контактный данные;
СНИЛС;
период работы (точно в датах в соответствии с приказами и записью в трудовой книжке).

Величина зарплаты, а также премиальные выплаты, компенсации (только официальные) по календарным годам.
Число всех дней, в которые работник был на больничном или в декрете – т.е. все календарные дни, подтвержденные больничным листом или другими документами. Дни также расписываются по календарным годам.
Далее ставят подпись директор (или начальник обособленного подразделения, а в случае с ИП – сам предприниматель), главный бухгалтер. Ниже в левом углу ставится печать.

Цифрами обозначены:

Здесь дается ссылка на всех граждан, которые имеют право получения пособий в связи с временной нетрудоспособностью – т.е. по больничным листам и декретным.
Приводятся все выплаты, т.е. не только зарплата, но и компенсации, премии и т.п. Однако все эти доходы должны быть официальными – т.е. именно с них оплачиваются взносы в ФСС.
Эта строка заполняется только теми работодателями (ИП или фирмы), которые имеют право на уменьшенные взносы в ФСС в соответствии с уменьшенными коэффициентами.
Эти строки прописываются только в тех ситуациях, когда сотрудник уходил в декретный отпуск.
Последняя строка заполняется лично директором.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Справку можно заполнить как собственноручно, используя синие или черные чернила, так и напечатав на компьютере.

Пример заполнения представлен ниже.

Распространенные ошибки при заполнении

При заполнении, как и в большинстве остальных случаев, не допускаются никакие помарки и тем более исправления. Если есть какие-либо ошибки и неточности, документ придется переделывать. Наряду с этим есть и фактические ошибки. Как показывает опыт, неточности в расчетах часто связаны с общей суммой зарплаты за календарный год. Здесь важно понимать, что законом установлены предельные суммы, которые можно внести в ФСС за 1 год, и они изменяются со временем:

Таким образом, сумма не должна превышать приведенные показатели. Это считается грубой ошибкой при вычислении общей суммы зарплаты за 2 календарных года, в результате которой справка окажется недействительной.

И еще одна распространенная неточность связана со случаями, когда женщина совмещала свой уход за ребенком (в возрасте до 18 месяцев) с неполным рабочим днем. Подобные ситуации следует рассматривать как отпуск по уходу, а значит, эти дни тоже учитываются как временная нетрудоспособность и берутся в расчет. Но поскольку был получен доход за фактически отработанное время (неполные дни), то вся эта сумма переходит в 3 раздел (средняя зарплата).

Распространенные вопросы по оформлению

При заполнении может возникнуть несколько вопросов. Ответы на наиболее распространенные из них приводятся далее.

Если работник не принес документ

В таком случае весь расчет производится по минимальной зарплате (на сегодняшний день эта сумма составляет 7800 рублей). Возможный перерасчет производится только по инициативе работника и только по его заявлению.

Если справка была принесена после выплаты

В бухгалтерской практике нередко возникают ситуации, когда фактически сотрудник предоставил заполненную форму 182н после того, как была сделана выплата за декрет или по больничном листу. Тогда при расчете средней зарплаты нужно исходить из минимального размера оплаты.

Однако работник может проявить инициативу и попросить пересчитать пособие в соответствии со своей официальной «белой», а не минимальной зарплатой, и работодатель не вправе отказывать ему в этом. Тогда производится перерасчет, но важно понимать, что учитываются только те выплаты, которые были сделаны за последние три года (по отношению ко дню оформления справки).

Увольнение сотрудника работодателем происходит в результате прекращения трудовых взаимоотношений между сторонами трудового договора. При этом предприятие обязано выдать уволенному работнику следующие документы:

трудовую книжку (вкладыш к ней);
справку о полученных физлицом доходах (НДФЛ);
справку о выплаченном доходе за два календарных года работы (форма документа 182н).

С января 2013 г. введено новое правило исчисления величины среднего дневного заработка (СДЗ). Формула расчета выглядит следующим образом:

СДЗ = ОСЗ/ЧКД – ДИП, где:
ОСЗ – общая величина заработка за 24 месяца;
ЧКД – число календарных дней (за период два года);
ДИП – дни больничных, отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком.

ОСЗ

Общая сумма заработка состоит из начисленных и полученных работником средств, с которых выплачивались взносы в ФСС и Пенсионный фонд. Общая величина зарплаты считается за двадцать четыре месяца, отработанные сотрудником перед отпуском по беременности, родам (уходу за ребенком), периодом нетрудоспособности.

ЧКД

В ЧКД должны быть включены дни за отработанные двадцать четыре месяца, которые предшествовали:

периоду временной нетрудоспособности;
увольнению, прекращению выполнения трудовых обязанностей;
моменту обращения за выдачей справки о заработной плате.

При этом не исключается заполнение дополнительных граф для других календарных периодов, в случае пришедшихся на них отпусков по беременности.

ДИП

В дни, которые приходятся на периоды временного невыполнения работником своих обязательств (беременность, роды, уход за ребенком, болезнь и пр.), средняя заработная плата за работником сохраняется. Указанные дни не учитываются в расчетном периоде, поскольку с выплаченных пособий не производилось отчислений в соцстрах и Пенсионный фонд. По причине изменения норм расчета величины среднедневного заработка, где указание исключаемых дней стало обязательным, с апреля 2013 г. введена новая форма справки о заработной плате за два года.

Отличия справки нового и старого образца

В старых бланках справки о зарплате строка для указания ДИП предусмотрена не была. Это, собственно, и есть основное отличие новой формы (утверждена Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 183н) от ранее используемой формы справки (утверждена Приказом от 17.01.2011 №4н).

Структура документа

Раздел 1 – отражает сведения о наименовании, реквизитах организации, выдавшей справку.

Раздел 2 – содержит сведения о работнике, для которого проводится расчет.

Раздел 3 – включает в себя все данные о выплатах, на которые начислялись взносы в Пенсионный и Фонд соцстрахования. Все подобные выплаты подлежат внесению в специально отведенную графу за каждый год. Текущие начисления также должны быть указаны в документе.

Раздел 4 – отражает сведения об исключаемых сроках — количестве дней по каждому календарному периоду, в течение которого часть дней пришлась на временную нетрудоспособность по беременности, родам, уходу за ребенком или болезни.

Страховые и пенсионные отчисления в такие периоды не производятся. Данные разделов 3 и 4 по указанным годам должны совпадать.

Бланк формы 182н следует заполнять рукописным текстом, шариковой ручкой синего или черного цвета. Допускается составление документа в электронном виде.

Раздел 3 бланка справки должен содержать только ту величину дохода, на которую производились начисления в Пенсионный фонд и ФСС. По каждому отдельному календарному периоду установлен лимит, в рамках которого проводятся начисление страховых сумм. В связи с этим в документе не может быть указана сумма, превышающая такое ограничение. Для примера: лимит 2011 года составлял 463 тысячи рублей, а 2012 года – 512 тысяч рублей.

Исключаемые периоды должны отражаться за каждый под своим названием (временная нетрудоспособность, беременность и роды и т.д.), в отдельных строках, иметь календарную дату начала и конца, а количество дней необходимо указывать цифрами и прописью. Документ заполняется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

Возможно, будет полезно почитать: